Clubkompas MHC Rosmalen
FAQ
MHC Rosmalen is een vereniging
Voor een vereniging zijn leden en vrijwilligers essentieel. Zonder hen kan een vereniging niet bestaan. Ze beslissen samen en een bestuur regelt de zaken. Het doel is niet om winst te maken, maar om samen iets te doen of verbeteren.
Een vereniging staat of valt bij de betrokkenheid en inzet van leden en vrijwilligers. Zonder hen heeft een vereniging geen bestaansrecht. Commissieleden, scheidsrechters, bestuur, bardiensten, wedstrijdtafel, winterklaar maken van de accommodatie en nog veel meer dat doen we allemaal samen als vrijwilligers. Dat maakt het zo mooi en complex tegelijkertijd. Laten we vooral elkaars inzet waarderen. Samen sterk!
Vragen & antwoorden Clubkompas
Wanneer start het Clubkompas-traject?
Het Clubkompas-traject is gestart. Dit traject vergt enige doorlooptijd: zes tot negen maanden. Verwacht wordt in Q1 2025 de resultaten te kunnen presenteren.
Waarom het Clubkompas van de gemeente gebruiken i.p.v. zelf doen?
Het mooie van het Clubkompas van de gemeente ‘s-Hertogenbosch is:
- het is een beproefde methodiek met informatie en data waar we anders als club geen toegang toe hebben;
- het wordt door externe, onafhankelijke deskundigen begeleid. Zo worden we scherp gehouden en voorkomen we blinde vlekken. De analyse van de vragenlijsten wordt gedaan door de data-analisten van de gemeente ’s-Hertogenbosch. Dit zijn onafhankelijke professionals waardoor de kwaliteit van het onderzoek en de uitkomsten gewaarborgd zijn.
Wat kost het?
Het Clubkompas wordt gratis door de gemeente ‘s-Hertogenbosch beschikbaar gesteld inclusief onafhankelijke begeleiding. De tijd die de vrijwilligers van de club er insteken, is goud waard!
Hoe kan ik - als lid of ouder van een lid - bijdragen?
Door de Clubkompas werkgroep van input te voorzien. Dat kan op verschillende manieren:
- Door de vragenlijsten in te vullen die in november beschikbaar zijn.
- Door je idee of mening te mailen naar cultuur@mhcrosmalen.nl.
- Door contact met te zoeken met de werkgroep of cultuurcommissie.
Wie zitten er in de Clubkompas-werkgroep?
De speciaal geformeerde, tijdelijke, Clubkompas-werkgroep is een afspiegeling van de leden. Jong en oud, recent of al jaren lid, vrijwilliger en niet-vrijwilliger, hockeyend en juist niet. En ook het bestuur wordt hierin vertegenwoordigd.
De werkgroep is samengesteld vanuit de aanmeldingen op de oproep voor de zomervakantie. Dank voor alle aanmeldingen! Er is geselecteerd op basis van diversiteit om een zo goed mogelijke afspiegeling van de club te vormen en om zoveel mogelijk verschillende meningen/perspectieven aan tafel te hebben. Het geloof in de kracht van de verschillen! En dat is goed gelukt.
Waarom zit er een bestuurslid in de Clubkompas-werkgroep?
De club zijn wij samen van kabouterlid t/m de voorzitter en alles wat ertussen zit. Het bestuur zoekt de verbinding en wil met deelname in de werkgroep letterlijk de afstand zo klein mogelijk maken. Jochem is zelf nieuw als bestuurder binnen het clubwezen. Met zijn frisse blik, nieuwsgierigheid en gezonde dosis reflectie wil hij graag bijdragen. Daarnaast willen we als bestuur laten zien dat dit Clubkompas-traject ons menens is. Het Clubkompas-traject wordt door het bestuur volledig gesteund.
Hoe ziet je rol als werkgroep lid eruit?
- Je werkt actief mee in verschillende sessies van het Clubkompas (onder begeleiding van
de gemeente ’s-Hertogenbosch); - Je werkt samen met de verschillende commissies van MHC Rosmalen om input op te
halen; - In diverse sessies wordt informatie verzameld, gevalideerd en bediscussieerd.
- Aan het einde zullen de conclusies, aanbevelingen en advies gepresenteerd worden aan de hele club.
Wat is de Clubkompas-scan
De Clubkompas-scan zijn drie (digitale) vragenlijsten die helpen om waardevolle inzichten te verzamelen vanuit leden, ouders van leden en bestuur. Met de Clubkompas-scan krijgt de club een goed beeld hoe zij scoren op de thema’s: sociale veiligheid, organisatiekracht, verenigkracht, positief sportklimaat, maatschappelijk oriëntatie, ondernemerschap en innovatiekracht.
- De output van deze vragenlijsten is belangrijke input voor de koersbepaling van de club.
- Alle (jeugd)leden, ouders/verzorgers van (jeugd)leden, ereleden en leden van verdiensten worden gevraagd de digitale vragenlijst in te vullen.
- De analyses van de respons uit de vragenlijsten wordt door onafhankelijke data-specialisten van de gemeente ’s-Hertogenbosch gedaan. Dit alles om zo objectief, gedegen en vertrouwelijk mogelijk met gedeelde informatie om te gaan en ons als werkgroep en als club scherp te houden.
- Hoe meer (ouders van) leden meedoen, hoe beter het beeld is van de wensen en wat er leeft. Dus hopelijk wordt de Clubkompas-scan massaal ingevuld! Zodat we gezamenlijk de koers bepalen en aan zoveel mogelijk wensen gehoor kunnen geven! Dit is hét moment om mee te denken en te doen, om richting te geven aan de koers van MHC Rosmalen.
Wanneer is het Clubkompas-traject klaar?
- Het traject loopt over een periode van ongeveer een driekwart jaar – afhankelijk van een aantal factoren zoals de respons op de vragenlijst – daarna deelt de werkgroep hun uitkomsten en advies.
- Het Clubkompas-traject is dan niet klaar, eigenlijk begint het dan pas echt. Namelijk het advies omzetten naar acties. Ook hierbij mag de club op de ondersteuning van Team Verenigingen van de gemeente ’s-Hertogenbosch blijven rekenen.
Waar staat informatie over het Clubkompas?
Het Clubkompas is een intensief project en heeft een tijdelijk karakter. De Cultuurcommissie als projectbewaker neemt samen met de Clubkompas-werkgroep de communicatie voor haar rekening. Daarvoor is een tijdelijke website gebouwd van waaruit ook nieuwsbrieven verstuurd kunnen worden. Zo kan snel geschakeld worden zonder de communicatiecommissie extra te belasten en is voor leden de informatie over het Clubkompas altijd beschikbaar.
Vragen over het Clubkompas?
- Bij de Cultuurcommissie helpen ze je graag verder. Mascha Nagel, Evy Pappot, Peter Koorn, Nicolette Koch en Marill Ooms cultuur@mhcrosmalen.nl.
- Of neem contact op met de Clubkompas-werkgroep deelnemers.
Vragen & antwoorden over de scan
Voor wie is de scan bedoeld?
Voor iedereen die betrokken is bij MHC Rosmalen. (Jeugd)leden, ouders/verzorgers, vrijwilligers (zoals trainers)*, medewerkers, ereleden en leden van verdiensten.
* Een vrijwilliger ben je als je meerdere keren per jaar iets voor de club doet en de eventuele tegenprestatie niet hoger is dan een vrijwilligersvergoeding.
Hoeveel tijd vraagt het invullen van de scan?
Het invullen van de vragenlijst vraagt zeker 15 minuten. En als je de open invulvelden ruimhartig gebruikt voor extra toelichting of mening dan iets langer.
Het is heel fijn als je de tijd wilt en kunt nemen om de vragen zo volledig mogelijk in te vullen. Zo bouwen we samen aan een toekomstbestendige club! De uitkomsten van de scan vormen het fundament onder het advies dat de werkgroep uitbrengt.
Dit is hét moment om mee te denken en te doen. Om richting te geven aan de koers van MHC Rosmalen.
Tot wanneer kan ik de vragenlijst invullen?
Je kunt de vragenlijst online invullen tot en met 4 december 2024. Daarna starten de onafhankelijke data-analisten met de analyses. Wacht dus niet te lang!
Kun je de vragenlijst tussentijds opslaan?
Nee, het is helaas niet mogelijk om de vragenlijst tussentijds opslaan en er een ander moment mee verder te gaan. Dit kan niet i.v.m. anonimiteit. Er worden geen gegevens en ook geen ip-adres opgeslagen waardoor opslaan niet mogelijk is.
Wat wordt er met de antwoorden gedaan?
De respons uit de vragenlijsten wordt door onafhankelijke data-specialisten van de gemeente ’s-Hertogenbosch geanalyseerd. De anonieme uitkomsten worden gedeeld met de Clubkompas-werkgroep en worden gebruikt voor het advies dat de werkgroep gaat uitbrengen.
Mag iedereen de vragenlijst invullen?
Ja. We hebben jouw input nodig om de juiste koers te kiezen voor de club en de leden. We nodigen daarom iedereen van harte uit om de vragenlijst in te vullen. (Jeugd)leden, ouders/verzorgers, ereleden en leden van verdiensten. Iedereen die betrokken is bij MHC Rosmalen.
Meerdere personen in het gezin willen de vragenlijst invullen. Hoe doe je dat?
Hoe meer mensen die betrokken zijn bij MHC Rosmalen de vragenlijst invullen, hoe completer het beeld wordt. Dus heel fijn als je met meerdere gezinsleden de vragenlijst invult!
- Graag per persoon een vragenlijst invullen.
- De link naar de scan is meerdere keren te gebruiken.
- Je hoeft dus geen gezamenlijk antwoord te formuleren.
Mijn kind is jonger dan 10 jaar
We vinden de mening van juist de jeugdleden heel belangrijk! Dit is echter een generieke vragenlijst van de gemeente, niet op maat gemaakt voor MHC Rosmalen en er bestaat geen aparte vragenlijst voor onze (jongste) jeugdleden.
De vragen lenen zich niet eenvoudig voor onze allerjongste leden. Zouden de ouders/verzorgers samen met hun kind de vragenlijst willen invullen?
- Aan ouders de oproep om faciliterend te zijn en zo min mogelijk sturend, zodat zoveel als mogelijk het antwoord ook echt van de kinderen komt.
- Jouw mening als ouder horen we ook graag! Deze kun je geven door zelf de vragenlijst in te vullen.
- Weet je kind een vraag niet? Geen probleem! Dan vul je gewoon ‘weet ik niet’ of ‘neutraal’ in.
Mag ik als jeugdlid (10 t/m 17 jaar) de vragenlijst ook invullen?
Ja heel graag zelfs! Jullie zijn de toekomst van MHC Rosmalen. Laat je horen! Dan kan met jouw wensen rekening gehouden worden.
Sommige vragen kunnen lastig zijn. Dit komt omdat het een standaard (generieke) vragenlijst is die niet per leeftijdscategorie is gemaakt. Weet je een vraag niet? Misschien kan iemand je helpen en anders vul je gewoon ‘weet ik niet’ of ‘neutraal’ in.
Als ik vind dat een onderwerp onvoldoende aandacht krijgt. Wat doe ik dan?
Het kan zijn dat een onderwerp onvoldoende aandacht krijgt in deze vragenlijst van de gemeente. Dat komt omdat het een standaard vragenlijst is voor alle verenigingen. Het is geen vragenlijst die op maat gemaakt is en daarmee in kan spelen op de specifieke onderwerpen die bij een vereniging spelen.
Op verzoek van ons heeft de gemeente aan het einde een aantal vragen toegevoegd. Hier kun je aangeven of je alles kwijt hebt gekund in de vragenlijst. Of er onderwerpen zijn die extra aandacht verdienen en/of onvoldoende aan bod zijn gekomen. Er is hier ook een open veld om extra informatie te delen of toe te voegen waarvan jij het belangrijk vindt dat deze informatie bekend is. Zo hopen we toch mogelijk specifieke MHC Rosmalen onderwerpen boven te krijgen. Mochten onderwerpen veel terugkomen dan kan hier een vervolgactie opgezet worden.
Is de vragenlijst anoniem?
Ja, het invullen van de vragenlijst is anoniem en de antwoorden zijn niet herleidbaar naar individuen. Na de analyses krijgt Clubkompas-werkgroep/MHC Rosmalen inzicht in de anonieme resultaten van de eigen vereniging.
Vragenlijst? Scan?
Lekker verwarrend? Dit is hetzelfde. In het Clubkompas-traject wordt gesproken over de Clubkompas-scan. De scan is een vragenlijst. De woorden worden daarom door elkaar gebruikt.
Vul de scan in!
Hoe meer (ouders van) leden meedoen hoe beter we beeld krijgen van jullie wensen. Hopelijk wordt de Clubkompas-scan massaal ingevuld zodat we gezamenlijk de koers bepalen en aan zoveel mogelijk wensen gehoor kunnen geven!
Dit is hét moment om mee te denken en te doen, om richting te geven aan de koers van MHC Rosmalen.